n8n vs Zapier vs Make: la comparativa que nadie te hace porque no le interesa

Las comparativas que encuentras en Google las escriben afiliados de Zapier o Make. Tienen interés en que uses su herramienta favorita porque cobran comisión. Esta no es una de esas.

Llevo dos años implementando automatizaciones para pymes en España. He usado los tres. Te cuento lo que cuesta cada uno de verdad, dónde falla cada uno y cuándo tiene sentido elegir cada opción.

El modelo de negocio es lo primero que tienes que entender

Antes de hablar de funcionalidades, tienes que entender cómo cobra cada plataforma. Porque el modelo de negocio determina si tu factura crece cada vez que automatizas más cosas.

Zapier cobra por "tareas". Una tarea es cada vez que un trigger dispara y cada acción que se ejecuta. Si tienes un flujo con 3 pasos y se ejecuta 100 veces al mes, eso son 300 tareas. El plan Starter son 750 tareas/mes por 19,99€. El plan Professional, 2.000 tareas/mes por 49€. A partir de ahí escala rápido.

Make (antes Integromat) cobra por "operaciones". Similar concepto pero con matices. Un flujo con 3 módulos ejecutado 100 veces son 300 operaciones. El plan gratuito da 1.000 operaciones/mes. El Core son 10.000 operaciones/mes por 9€. Más barato que Zapier en papel.

n8n tiene dos modelos. La versión cloud cobra por ejecuciones de workflow con límites según plan. La versión autoalojada —que es la que uso con clientes— tiene un coste fijo: el servidor donde la instalas.

Cuánto pagas de verdad con 1.000 y 10.000 tareas al mes

Vamos con números concretos. Imagina que tienes tres flujos:

• Un flujo que recibe leads de un formulario web, los enriquece con una API y los mete en tu CRM (4 pasos por ejecución, 50 leads/mes)
• Un flujo que parsea emails de pedidos y actualiza una hoja de cálculo (3 pasos, 200 emails/mes)
• Un flujo de recordatorio de citas que manda WhatsApp 24h antes (2 pasos, 80 citas/mes)

Total de operaciones al mes: (4×50) + (3×200) + (2×80) = 200 + 600 + 160 = 960 operaciones/mes

Zapier: el plan Starter de 750 tareas no llega. Necesitas el Professional de 2.000 tareas. 49€/mes.

Make: el plan Core de 10.000 operaciones cubre de sobra. 9€/mes.

n8n autoalojado: pagas el VPS. Un servidor básico en Hetzner con 2 vCPU y 4GB RAM cuesta 6,49€/mes. Ejecuta n8n sin límite de operaciones.

Ahora escala. Mismo negocio pero un año después, con más volumen: 10.000 operaciones/mes.

Zapier: necesitas el Business (10.000 tareas). 69€/mes (si consigues precio anual). O más si te excedes.

Make: Plan Business con 40.000 operaciones. 29€/mes.

n8n autoalojado: el mismo servidor. 6,49€/mes. O si quieres más capacidad, doble de RAM: 13€/mes.

Con 10.000 operaciones al mes, el ahorro con n8n autoalojado frente a Make es de 270€/año. Frente a Zapier, 750€/año.

En cinco años: frente a Zapier, 3.750€. Sin contar que tus flujos crecen y las tareas de Zapier también.

Dónde Zapier sigue siendo la respuesta correcta

Zapier tiene dos ventajas reales que no se deben ignorar.

La primera es la velocidad de setup para no técnicos. Si alguien de marketing quiere conectar Typeform con Mailchimp en 20 minutos sin tocar código, Zapier gana. La interfaz es más pulida, los errores son más legibles, el soporte es mejor. Para flujos simples de 2-3 pasos con herramientas populares, el tiempo de setup es imbatible.

La segunda es la cantidad de conectores certificados. Zapier tiene integraciones con herramientas muy específicas del mercado anglosajón —software de RRHH, herramientas de e-commerce de nicho— que n8n o Make todavía no tienen o tienen peor mantenidas. Si tu stack incluye algo muy específico, comprueba primero si n8n tiene el nodo.

Cuándo uso Zapier: cuando el cliente es autónomo o equipo pequeño sin perfil técnico, con flujos simples, y el presupuesto de setup no justifica montar un servidor.

Dónde Make es la respuesta correcta

Make tiene un punto fuerte claro: los escenarios visuales con ramificaciones complejas son más fáciles de construir que en Zapier. El editor visual de Make te permite ver rutas condicionales, iteradores y agregadores de forma mucho más clara.

Make también tiene mejores funciones de transformación de datos nativas. Si necesitas manipular arrays, parsear JSON anidado o hacer cálculos dentro del flujo, Make lo hace sin necesidad de código personalizado.

Cuándo uso Make: cuando el cliente tiene flujos con lógica condicional compleja y no quiere tocar código, y el volumen de operaciones no es muy alto.

Por qué n8n autoalojado es diferente en categoría

n8n no compite exactamente con Zapier y Make. No en el mismo nivel.

Zapier y Make son SaaS: tus flujos, tus credenciales y tus datos pasan por sus servidores. Eso tiene implicaciones de privacidad. Si tu negocio maneja datos de clientes —y casi todos los manejan— estás enviando esos datos a servidores en Estados Unidos. Con RGPD esto es relevante.

n8n autoalojado significa que el flujo se ejecuta en tu servidor. Nadie más procesa tus datos. Si un cliente te manda un contrato por email y tienes un flujo que lo parsea, ese contrato no sale de tu servidor.

Además, n8n permite ejecutar código JavaScript o Python dentro de un nodo. Eso abre posibilidades que Zapier y Make no tienen. Puedes hacer transformaciones complejas, llamar a librerías, construir lógica de negocio real.

La curva de aprendizaje es mayor. Para un no técnico, n8n requiere más tiempo de setup inicial. Pero para una agencia o alguien con mínimos conocimientos técnicos, el tiempo de setup de un servidor es de unas horas, y a partir de ahí trabajas sin límites y sin facturas que crecen.

Instalar n8n en un VPS de 6€/mes: lo que se necesita

Un VPS básico en Hetzner (CX11: 1 vCPU, 2GB RAM, 20GB disco) cuesta 3,79€/mes y es suficiente para flujos de baja frecuencia. Para producción real con varios flujos activos, el CX21 (2 vCPU, 4GB RAM) a 6,49€/mes es el mínimo razonable.

Necesitas:

• Un VPS con Ubuntu 22.04
• Docker y Docker Compose instalados
• Un dominio apuntando al servidor (o subdominio: n8n.tuempresa.com)
• Nginx como proxy inverso
• Certbot para el certificado SSL

El proceso completo está documentado en el artículo de instalación de esta misma web. En la práctica, desde que tienes el VPS hasta que n8n está funcionando con HTTPS son unas 2-3 horas la primera vez.

La tabla que no sale en las comparativas de afiliados

| | Zapier | Make | n8n Cloud | n8n Autoalojado | |---|---|---|---|---| | Coste a 1.000 ops/mes | 49€ | 9€ | ~20€ | 6,49€ (servidor) | | Coste a 10.000 ops/mes | 69€+ | 29€ | ~50€ | 6,49€ (mismo servidor) | | Coste a 100.000 ops/mes | 250€+ | 99€+ | 150€+ | 13€ (servidor mayor) | | Tus datos en tu servidor | No | No | No | Sí | | Código personalizado | No | Limitado | Sí | Sí | | Curva de aprendizaje | Baja | Media | Media-alta | Alta | | Sin límite de operaciones | No | No | No | Sí | | Precio predecible a futuro | No | No | No | Sí |

La pregunta que deberías hacerte antes de elegir

No es "¿cuál es mejor?". Es "¿cuánto voy a escalar y quién va a mantener esto?".

Si eres autónomo con un flujo simple y no quieres saber nada de servidores: Make en el plan Core o Zapier en Starter.

Si tu empresa maneja datos sensibles o quieres automatización sin límites con coste fijo: n8n autoalojado.

Si tienes un equipo técnico que puede mantener el servidor: n8n autoalojado siempre gana en coste a medio plazo.

La trampa de Zapier y Make es que el coste es bajo al principio. Empiezas con dos flujos y el precio no duele. Pero cada nuevo flujo añade operaciones, cada nueva app añade pasos, y la factura sube sin que nadie decida activamente subirla. Con n8n autoalojado, añadir el workflow número 50 cuesta lo mismo que el número 1.